正如所有與展會相關的事情一樣，提前計劃是關鍵。你應該在你的展會展位還在設計階段的時候就開始計劃。您可以與您的展會設計搭建公司緊密合作，設計一個貿易展覽攤位，將減少現場勞動時間在組裝和拆卸期間。這將幫助你節省時間和金錢，避免或減少雙倍或加班的勞動力成本。通過讓你的展覽盡可能的做好展示準備，你也降低了團隊在展示現場出錯的幾率。

　　展會展臺設計

　　選擇合適的服務提供商是無縫組裝和拆卸過程的關鍵部分。一個偉大的服務提供商可以輕松應對貿易展帶來的物流和戰略挑戰。接下來，我們將為您提供如何與您的服務提供商很好地工作和溝通的技能。與展覽團隊的領導溝通。提前一個月給他們打電話，討論細節和期望。主動溝通可以限制不可預見的成本。在某些情況下，展臺設計的改變是為了減輕領導人在早期會議上提出的挑戰。

　　爭取早到

　　如果可能的話，在安裝過程中盡量到達您的展覽現場（發送你的展覽解決方案提供商），以監控前期工作。確保您的展覽空間在地毯下配備了電線、網絡電纜和電源插座等設施。如果有設施丟失或錯位，您可以改正它們，而不是延遲安裝您的展臺。在你的團隊為你節省加班費和雙倍工資之前解決問題。

　　展臺現場施工

　　了解你的展覽需要多少時間來組裝和拆卸有助于你確定你的預算中應該考慮多少勞動時間。你的展覽合作伙伴應該在他們的倉庫里進行實驗，在那里你可以預覽你的展位。不要害怕詢問您的展覽合作伙伴，他們的內部團隊需要多長時間來搭建您的展位，以估計他們能在上面看到什么。在這種情況下，建造一個展臺所需的時間是拆除展臺所需時間的兩倍，是拆除展臺所需時間的一半。