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在一個大型展會中，成百上千的展位堆在一起，也許成千上萬的參觀者蜂擁而至。如何讓更多的訪客關注你的公司真的需要考慮一下。過去，很多游客臨時來到現場，是為了決定參觀什么樣的展位，所以新展位的布局才能真正吸引這類游客的眼球。現在，越來越多的參觀者會提前決定參觀的展位，如果你不做好準備，這些訪客可能會從你身邊經過。
據調查，參觀者在展前發出邀請函的參展商參觀的機會是其他公司展位參觀的4倍，說明做好展前宣傳是非常有效的。除了邀請函，還有其他一些方法可以有效提高你公司的知名度，你不妨試一試。
常見的方法是準備一些禮品，分為兩部分，在展會前將其中一部分連同邀請函一起寄給你要邀請的買家，這樣他們就必須來到你的展位，組成一份完整的禮品。實踐證明，該方法能有效地提高參展商對某展位的參觀率。在美國，一家公司在展會前制作了大量印有自己公司名稱的爆米花袋，與邀請函一起提前發給公司的新老客戶，表示憑此邀請函，我們可以免費參觀展會，用紙袋在公司的攤位上免費買爆米花。這樣，公司就成了展覽中的多人展位，有效提高了公司的知名度。
目前，許多展覽通行證都應該用系索系在使用者的脖子上。一些參展商熟練地制作了印有自己公司標志和名稱的掛繩，并免費分發給參觀者。這些系索制作精美，大多數游客都愿意用自己的系索來代替。穿著這些吸引眼球的繩索的游客在球場上走來走去，這意味著許多移動廣告牌都在免費宣傳公司。
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